Regulamin
INSTYTUTU INTEGRACJI SENSORYCZNEJ
Zasady uczestnictwa w programach kształcenia, szkoleniach i kursach oraz tryb nadawania Certyfikatów Diagnosty i Terapeuty Integracji Sensorycznej
Obowiązuje od 1 kwietnia 2026 r.
PREAMBUŁA
Instytut Integracji Sensorycznej (dalej: „Instytut SI” lub „IIS”) jest placówką o charakterze edukacyjno-szkoleniowym, specjalizującą się w kształceniu i doskonaleniu zawodowym diagnostów oraz terapeutów integracji sensorycznej. Misją Instytutu SI jest upowszechnianie rzetelnej wiedzy z zakresu teorii i praktyki integracji sensorycznej, kształtowanie wysokich standardów etycznych i merytorycznych w pracy terapeutycznej z dziećmi, młodzieżą i osobami dorosłymi oraz wspieranie rozwoju zawodowego specjalistów działających w obszarach pedagogiki specjalnej, psychologii, fizjoterapii, logopedii, terapii zajęciowej i pokrewnych dziedzin pomocowych.
Niniejszy Regulamin określa ramy organizacyjne kształcenia prowadzonego przez Instytut SI, prawa i obowiązki Uczestników, zasady rozliczeń finansowych, przebieg procesu certyfikacji oraz standardy ochrony danych osobowych zgodne z obowiązującym porządkiem prawnym Rzeczypospolitej Polskiej i Unii Europejskiej.
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
Definicje
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
Instytucie SI lub IIS – rozumie się przez to Instytut Integracji Sensorycznej, będący organizatorem szkoleń, kursów oraz programów kształcenia wskazanych w § 3;
Regulaminie – rozumie się przez to niniejszy dokument wraz z załącznikami;
Dyrektorze Programowym – rozumie się przez to osobę kierującą merytorycznym programem kształcenia Instytutu SI, upoważnioną do podejmowania decyzji organizacyjnych i programowych opisanych w Regulaminie, w szczególności w zakresie rekrutacji, egzaminów, certyfikacji oraz nadzoru nad certyfikatami; pojęcie to obejmuje również osobę upoważnioną przez Dyrektora Programowego do działania w określonym zakresie;
Uczestniku – rozumie się przez to osobę fizyczną, która po spełnieniu wymogów rekrutacyjnych została zakwalifikowana do udziału w szkoleniu, kursie lub programie kształcenia prowadzonym przez Instytut SI; pojęcie to obejmuje również słuchaczy studiów podyplomowych realizowanych we współpracy z uczelnią partnerską;
Uczelni Partnerskiej – rozumie się przez to uczelnię wyższą lub inną uprawnioną instytucję edukacyjną będącą partnerem Instytutu SI przy realizacji programu kształcenia (w szczególności studiów podyplomowych), na podstawie odrębnej umowy o współpracy; Uczelnia Partnerska odpowiada za elementy kształcenia realizowane w jej ramach oraz stosuje własne regulaminy (w tym regulamin studiów podyplomowych), o ile Regulamin Instytutu SI nie stanowi inaczej.
Szkoleniu – rozumie się przez to wszystkie formy kształcenia organizowane przez Instytut SI, w tym kursy, warsztaty, kliniki integracji sensorycznej, programy intensywne oraz moduły doszkalające;
Certyfikacie – rozumie się przez to dokument poświadczający uzyskanie przez Uczestnika kompetencji Terapeuty i/lub Diagnosty Integracji Sensorycznej wydawany przez Instytut SI po spełnieniu warunków określonych w Regulaminie;
Platformie – rozumie się przez to platformę e-learningową SensoDesk oraz inne systemy teleinformatyczne udostępniane Uczestnikom przez Instytut SI;
Tabeli opłat – rozumie się przez to Załącznik nr 1 do Regulaminu, określający aktualne stawki opłat pobieranych przez Instytut SI;
Konsumencie – rozumie się przez to osobę fizyczną dokonującą z Instytutem SI czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową, w rozumieniu art. 22¹ Kodeksu cywilnego;
RODO – rozumie się przez to rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.
§ 2
Przedmiot i zakres Regulaminu
Regulamin określa zasady organizacji oraz przebiegu kształcenia prowadzonego przez Instytut SI, w tym warunki rekrutacji, płatności, uczestnictwa, egzaminowania, certyfikacji oraz nadzoru nad certyfikatami.
Regulamin wiąże wszystkich Uczestników od chwili przystąpienia do procesu rekrutacji i obowiązuje przez cały okres trwania kształcenia oraz – w zakresie przepisów dotyczących certyfikacji – także po jego zakończeniu.
W przypadku gdy Uczestnik jest jednocześnie słuchaczem studiów podyplomowych prowadzonych przez uczelnię partnerską, zastosowanie mają również przepisy regulaminu studiów podyplomowych tej uczelni; w zakresie nieuregulowanym odrębnie – pierwszeństwo mają postanowienia właściwe dla programu realizowanego przez uczelnię.
W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie znajdują powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy o prawach konsumenta, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz RODO.
Postanowienia Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają uprawnień Konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. W razie sprzeczności postanowień Regulaminu z tymi przepisami – pierwszeństwo mają przepisy prawa.
§ 3
Oferta kształcenia Instytutu SI
Instytut SI realizuje autorskie programy kształcenia oraz szkolenia specjalistyczne w obszarze integracji sensorycznej, obejmujące w szczególności:
sensoSTUDIA – kompleksowy program studiów podyplomowych przygotowujący do pracy Diagnosty i Terapeuty Integracji Sensorycznej, realizowany we współpracy z uczelnią partnerską;
sensoAKADEMIA – intensywny letni program szkoleniowy obejmujący skondensowane treści teoretyczne i praktyczne z zakresu SI;
sensoKLINIKA – kurs o profilu klinicznym, ukierunkowany na pogłębienie umiejętności diagnostycznych i terapeutycznych w pracy z klientem;
sensoFIZJO – program dedykowany specjalistom fizjoterapii, łączący perspektywę fizjoterapeutyczną z zasadami integracji sensorycznej;
sensoMASTERCLASS – cykl szkoleń eksperckich dla certyfikowanych terapeutów SI, rozwijających specjalistyczne kompetencje w wybranych obszarach pracy klinicznej.
Szczegółowy zakres programowy, harmonogram oraz wymagania wobec kandydatów dla każdego z programów określają odrębne sylabusy i materiały rekrutacyjne publikowane przez Instytut SI.
Instytut SI zastrzega sobie prawo rozszerzania oferty kształcenia, wprowadzania nowych form edukacyjnych oraz modyfikowania programów istniejących, z zachowaniem praw nabytych Uczestników aktualnie uczestniczących w danej edycji.
ROZDZIAŁ II
WARUNKI UCZESTNICTWA I REKRUTACJA
§ 4
Sylwetka kandydata i proces rekrutacji
Warunkiem przystąpienia do szkolenia lub programu kształcenia organizowanego przez Instytut SI jest łączne spełnienie następujących przesłanek:
spełnienie kryteriów sylwetki kandydata właściwych dla danego programu, w tym posiadanie określonego wykształcenia kierunkowego lub doświadczenia zawodowego;
prawidłowe i kompletne wypełnienie formularza zgłoszeniowego udostępnionego przez Instytut SI;
uiszczenie opłaty rekrutacyjnej lub zaliczki w terminie wskazanym w harmonogramie płatności;
dostarczenie w wyznaczonym terminie kompletu dokumentów wymaganych dla danego programu.
W uzasadnionych przypadkach Dyrektor Programowy, na pisemny wniosek osoby zainteresowanej, może wyrazić zgodę na przyjęcie kandydata niespełniającego wszystkich kryteriów sylwetki kandydata, jeżeli dotychczasowe doświadczenie zawodowe lub inne kompetencje kandydata uzasadniają odstępstwo od standardowych wymogów.
Dokonanie wpłaty wskazanej w harmonogramie płatności stanowi potwierdzenie rezerwacji miejsca na liście Uczestników. O kolejności przyjęć decyduje data zaksięgowania wpłaty na rachunku bankowym Instytutu SI.
Instytut SI potwierdza kandydatowi przyjęcie na listę Uczestników w formie wiadomości elektronicznej wysłanej na adres wskazany w formularzu zgłoszeniowym.
Przed rozpoczęciem pierwszych zajęć kandydat składa pisemne oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zajęciach teoretycznych i praktycznych oraz o uczestnictwie w nich na własną odpowiedzialność.
§ 5
Zasady płatności
Wysokość i terminy opłat za udział w szkoleniach oraz programach kształcenia określa Tabela opłat stanowiąca Załącznik nr 1 do Regulaminu oraz – w przypadku programów realizowanych we współpracy z uczelnią partnerską – regulamin płatności danej uczelni.
Uczestnik może uiszczać opłaty w ratach, o ile taka możliwość została przewidziana dla danego programu. Szczegółowe zasady rozłożenia płatności na raty uregulowane są w harmonogramie płatności stanowiącym integralną część umowy zawartej między Uczestnikiem a Instytutem SI.
Wszystkie płatności dokonywane są przelewem bankowym na rachunek Instytutu SI wskazany w informacji przesłanej Uczestnikowi po zakwalifikowaniu do programu, publikowany również w witrynie www.instytutsi.pl w zakładce „Dane kontaktowe”. Za datę zapłaty uważa się dzień uznania rachunku Instytutu SI.
Brak terminowej płatności może stanowić podstawę do skreślenia Uczestnika z listy lub wstrzymania udziału w zajęciach do czasu uregulowania zaległości.
Instytut SI wystawia faktury lub inne dokumenty księgowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego.
§ 6
Rezygnacja z uczestnictwa oraz odstąpienie od umowy
Uczestnik może zrezygnować z udziału w szkoleniu lub programie kształcenia, informując o tym Instytut SI drogą elektroniczną na adres kontakt@instytutsi.pl oraz dostarczając pisemne oświadczenie o rezygnacji na adres Instytutu SI.
Z tytułu obsługi rezygnacji Instytut SI pobiera opłatę manipulacyjną w wysokości określonej w Tabeli opłat.
Zwrot wniesionych opłat, z wyłączeniem opłaty manipulacyjnej, następuje na następujących warunkach:
zgłoszenie rezygnacji najpóźniej na 40 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć – zwrot 100% wniesionych opłat;
zgłoszenie rezygnacji w okresie od 39 do 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć – zwrot 50% wniesionych opłat;
zgłoszenie rezygnacji w terminie krótszym niż 30 dni przed rozpoczęciem zajęć – zwrot wniesionych opłat nie przysługuje, o ile dalsze postanowienia Regulaminu lub przepisy prawa nie stanowią inaczej.
Zwrot opłat następuje w terminie 14 dni od dnia doręczenia Instytutowi SI pisemnego oświadczenia o rezygnacji, na rachunek bankowy wskazany przez Uczestnika.
Konsumentowi, który zawarł z Instytutem SI umowę na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa, przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez podania przyczyny w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia, na zasadach określonych w ustawie z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta. Prawo odstąpienia nie przysługuje w sytuacjach wskazanych w art. 38 tej ustawy, w szczególności – jeżeli Instytut SI wykonał w pełni usługę za wyraźną zgodą Konsumenta, który został poinformowany przed rozpoczęciem świadczenia o utracie prawa odstąpienia.
Jeżeli Konsument zażądał rozpoczęcia świadczenia usług przed upływem terminu do odstąpienia od umowy, a następnie odstąpił od umowy, ma obowiązek zapłaty za świadczenia spełnione do chwili odstąpienia – proporcjonalnie do zakresu usługi wykonanej przez Instytut SI.
Instytut SI zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w harmonogramie zajęć oraz zmiany terminów zjazdów, z wyprzedzeniem umożliwiającym Uczestnikom organizację udziału, a także – w przypadku niewystarczającej liczby zgłoszeń – do odwołania danej edycji programu. W tym ostatnim przypadku Instytut SI zwraca Uczestnikom 100% wniesionych opłat w terminie 14 dni od ogłoszenia decyzji o odwołaniu edycji.
ROZDZIAŁ III
PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW
§ 7
Uczestnictwo w zajęciach
Obecność na zajęciach teoretycznych i praktycznych jest obowiązkowa i stanowi jeden z warunków zaliczenia programu oraz uzyskania Certyfikatu.
Szczegółowe warunki zaliczenia poszczególnych modułów, w tym dopuszczalny limit nieobecności, ich formy oraz zasady usprawiedliwiania, określa sylabus programu udostępniany Uczestnikowi przed rozpoczęciem kształcenia.
W przypadku nieusprawiedliwionych nieobecności Uczestnika Dyrektor Programowy może:
skreślić Uczestnika z listy Uczestników programu;
wyznaczyć inny termin i formę zaliczenia treści programowych pominiętych wskutek nieobecności, z możliwością obciążenia Uczestnika dodatkową opłatą określoną w Tabeli opłat.
Uczestnikowi skreślonemu z listy z powodu nieusprawiedliwionych nieobecności nie przysługuje zwrot wniesionych opłat, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa chroniących Konsumenta.
Uczestnicy są zobowiązani do:
aktywnego udziału w zajęciach i wykonywania zadań zleconych przez prowadzących;
stosowania się do regulaminów obiektów, w których odbywają się zajęcia;
przestrzegania zasad bezpiecznego korzystania ze sprzętu i wyposażenia sali integracji sensorycznej, z którymi Uczestnik zostaje zapoznany przed rozpoczęciem zajęć praktycznych;
bieżącego zapoznawania się z informacjami publikowanymi przez Instytut SI w witrynie internetowej oraz na Platformie, dotyczącymi organizacji zajęć, zmian programowych i terminów.
Instytut SI nie ponosi odpowiedzialności za brak zapoznania się Uczestnika z informacjami, o których mowa w ust. 5 pkt d, z przyczyn leżących po stronie Uczestnika lub wynikających z siły wyższej.
§ 8
Elektroniczny system rejestracji obecności
Obecność na zajęciach stacjonarnych weryfikowana jest przy użyciu elektronicznego systemu rejestracji obecności. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania procedury rejestracji obowiązującej w Instytucie SI.
Każdy Uczestnik otrzymuje indywidualną kartę identyfikacyjną, która służy rejestracji obecności. Karta jest imienna, a Uczestnik ponosi odpowiedzialność za jej prawidłowe użytkowanie i przechowywanie.
Karta podlega zwrotowi w terminie wyznaczonym przez Instytut SI. W przypadku jej zgubienia, zniszczenia lub uszkodzenia pobierana jest opłata zgodna z Tabelą opłat.
Niezwrócenie karty w wyznaczonym terminie skutkuje obciążeniem Uczestnika dodatkową opłatą w wysokości określonej w Tabeli opłat, naliczaną za każdy dzień zwłoki.
Zabronione jest udostępnianie karty innym osobom oraz jej użycie w sposób sprzeczny z celem, dla którego została wydana; naruszenie tego zakazu może skutkować wszczęciem postępowania dyscyplinarnego wobec Uczestnika.
§ 9
Zasady dyscypliny i bezpieczeństwa
Na terenie obiektów, w których odbywają się zajęcia, obowiązuje bezwzględny zakaz:
spożywania alkoholu oraz innych środków odurzających;
przebywania w stanie nietrzeźwości lub po użyciu środków odurzających;
palenia tytoniu, w tym papierosów elektronicznych, poza miejscami do tego wyznaczonymi.
Naruszenie zakazów, o których mowa w ust. 1, skutkuje niezwłocznym wykluczeniem Uczestnika z zajęć. W takim przypadku zwrot wniesionych opłat nie przysługuje.
Uczestnik jest zobowiązany do posiadania ważnego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na cały okres trwania kształcenia oraz aktualnego zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zajęciach praktycznych.
Instytut SI nie ponosi odpowiedzialności za nieszczęśliwe wypadki będące następstwem niestosowania się przez Uczestnika do zasad bezpieczeństwa lub wynikające z braku ubezpieczenia NNW, ani za rzeczy osobiste pozostawione przez Uczestników na terenie obiektów szkoleniowych.
W przypadku zachowań rażąco naruszających zasady współżycia społecznego, dobre imię Instytutu SI lub prawa innych Uczestników – Dyrektor Programowy może zastosować wobec Uczestnika środki dyscyplinarne, z wykluczeniem z programu włącznie.
§ 10
Komunikacja z Instytutem SI oraz skargi
Podstawowym kanałem komunikacji Instytutu SI z Uczestnikami jest korespondencja elektroniczna kierowana na adres e-mail wskazany w formularzu zgłoszeniowym oraz komunikaty publikowane w witrynie www.instytutsi.pl i na Platformie.
Uczestnik ma obowiązek niezwłocznie informować Instytut SI o każdej zmianie danych kontaktowych. Skutki niedopełnienia tego obowiązku obciążają Uczestnika.
Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi na działania pracowników administracji lub wykładowców Instytutu SI. Skargi składa się w formie pisemnej lub elektronicznej, a rozpatruje je Dyrektor Programowy w terminie 30 dni od dnia ich wpłynięcia.
W sprawach szczególnie skomplikowanych Dyrektor Programowy może powołać komisję do rozpoznania skargi; o przedłużeniu terminu rozpatrzenia Uczestnik zostaje poinformowany wraz ze wskazaniem przewidywanego terminu zakończenia postępowania.
Instytut SI nie ponosi odpowiedzialności za nieprzekazanie informacji Uczestnikowi z powodu siły wyższej, awarii systemów teleinformatycznych niezależnej od Instytutu SI lub nieprawidłowego działania dostawców usług zewnętrznych.
§ 11
Platforma e-learningowa SensoDesk
Instytut SI udostępnia Uczestnikom platformę e-learningową SensoDesk, służącą do realizacji części zajęć w formie zdalnej, udostępniania materiałów dydaktycznych, komunikacji z prowadzącymi oraz przeprowadzania egzaminów i zaliczeń.
Uczestnik uzyskuje indywidualne dane dostępowe do Platformy wraz z zakwalifikowaniem do programu. Dane te mają charakter poufny i nie mogą być udostępniane osobom trzecim.
Uczestnik jest zobowiązany do:
stosowania silnych haseł i ich okresowej zmiany zgodnie z polityką bezpieczeństwa Platformy;
niezwłocznego zgłaszania Instytutowi SI wszelkich podejrzeń nieuprawnionego dostępu do konta;
korzystania z Platformy wyłącznie na własny użytek edukacyjny w ramach zakwalifikowanego programu;
powstrzymania się od działań mogących naruszyć integralność, dostępność lub poufność Platformy, w szczególności prób nieuprawnionego dostępu, inżynierii wstecznej, wprowadzania złośliwego oprogramowania, testów penetracyjnych czy działań prowadzących do przeciążenia zasobów.
Treści dydaktyczne udostępniane na Platformie podlegają ochronie prawnoautorskiej; zasady korzystania z nich określa § 12 i § 13 Regulaminu.
Minimalne wymagania techniczne do korzystania z Platformy obejmują: aktualną wersję przeglądarki internetowej (Chrome, Firefox, Safari lub Edge), stabilne połączenie z siecią Internet o przepustowości nie mniejszej niż 5 Mbps oraz włączoną obsługę JavaScript i plików cookies niezbędnych technicznie.
Instytut SI dokłada starań, aby Platforma była dostępna nieprzerwanie, jednak zastrzega sobie prawo do przeprowadzania prac konserwacyjnych oraz aktualizacji, o których – gdy to możliwe – informuje Uczestników z wyprzedzeniem.
Instytut SI regularnie wykonuje kopie zapasowe danych zgromadzonych na Platformie oraz stosuje adekwatne środki ochrony danych, w szczególności: szyfrowanie transmisji (TLS/SSL), szyfrowanie kopii zapasowych, kontrolę dostępu opartą o role i uprawnienia, rejestrowanie zdarzeń bezpieczeństwa oraz monitoring integralności systemu.
Dostęp Uczestnika do materiałów dydaktycznych, wyników egzaminów oraz historii komunikacji na Platformie przysługuje przez okres trwania programu kształcenia oraz przez 12 miesięcy po jego zakończeniu. Po upływie tego okresu dane mogą zostać poddane archiwizacji lub usunięciu – z zachowaniem obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz uprawnień Uczestnika, o których mowa w § 25.
W razie wykrycia incydentu bezpieczeństwa mającego wpływ na dane Uczestnika (np. nieuprawniony dostęp, wyciek danych, utrata integralności), Instytut SI postępuje zgodnie z procedurą reagowania na incydenty obejmującą w szczególności: identyfikację naruszenia, ocenę ryzyka, dokumentowanie incydentu, podejmowanie działań naprawczych oraz w razie spełnienia przesłanek, notyfikację Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz osób, których dane dotyczą, zgodnie z art. 33–34 RODO w terminach wymaganych prawem.
Treści publikowane przez Uczestnika na Platformie – w szczególności odpowiedzi egzaminacyjne, prace zaliczeniowe, komentarze do materiałów dydaktycznych – pozostają własnością Uczestnika; Uczestnik udziela Instytutowi SI niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na ich przetwarzanie w zakresie niezbędnym do prowadzenia kształcenia, weryfikacji efektów uczenia się oraz archiwizacji wynikającej z przepisów prawa.
ROZDZIAŁ IV
WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA I MATERIAŁY SZKOLENIOWE
§ 12
Ochrona materiałów szkoleniowych
Wszelkie materiały szkoleniowe udostępniane Uczestnikom przez Instytut SI – w formie drukowanej, elektronicznej, audiowizualnej lub innej – stanowią utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych i są własnością intelektualną Instytutu SI lub podmiotów, z którymi Instytut SI zawarł stosowne umowy licencyjne.
Uczestnikowi udziela się niewyłącznej, nieprzenoszalnej licencji na korzystanie z materiałów szkoleniowych wyłącznie na użytek własny, związany z przebiegiem kształcenia w Instytucie SI.
Zabronione jest, bez uprzedniej pisemnej zgody Instytutu SI:
zwielokrotnianie materiałów szkoleniowych w jakiejkolwiek formie, poza kopią zapasową dla celów dydaktycznych Uczestnika;
rozpowszechnianie materiałów szkoleniowych, w tym udostępnianie ich osobom trzecim, publikowanie w sieci Internet, w mediach społecznościowych, w repozytoriach dokumentów lub innych kanałach dystrybucji;
wykorzystywanie materiałów szkoleniowych do celów zarobkowych lub marketingowych;
tworzenie opracowań, tłumaczeń lub dzieł zależnych na podstawie materiałów szkoleniowych Instytutu SI.
Materiały elektroniczne udostępniane na Platformie są dostępne przez okres trwania programu; w uzasadnionych przypadkach Dyrektor Programowy może przedłużyć czas udostępnienia.
Zabronione jest wprowadzanie materiałów szkoleniowych Instytutu SI – w całości lub w istotnej części – do systemów sztucznej inteligencji (w tym modeli generatywnych, narzędzi automatycznego streszczania, tłumaczenia maszynowego lub platform uczenia maszynowego) w celu ich przetwarzania, wykorzystywania w procesie trenowania modeli albo tworzenia opracowań pochodnych, bez uprzedniej pisemnej zgody Instytutu SI. Zakaz ten obejmuje również udostępnianie materiałów narzędziom AI w trybie prywatnym użytkownika, jeżeli dostawca takiego narzędzia zachowuje prawo do wykorzystania wprowadzonych treści w celach rozwojowych.
Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że materiały dydaktyczne, egzaminy oraz prace własne Uczestnika mogą być analizowane przez Instytut SI z wykorzystaniem narzędzi technicznych, w tym narzędzi wykrywania plagiatu i treści generowanych przez AI, w celu weryfikacji samodzielności i oryginalności prac.
Naruszenie praw autorskich Instytutu SI może skutkować skreśleniem Uczestnika z listy Uczestników oraz pociąga za sobą odpowiedzialność cywilną i karną określoną we właściwych przepisach prawa.
§ 13
Nagrywanie, fotografowanie i utrwalanie zajęć
Bez uprzedniej pisemnej zgody Instytutu SI zabronione jest:
nagrywanie dźwięku lub obrazu podczas zajęć teoretycznych, praktycznych, egzaminów i spotkań organizowanych przez Instytut SI;
wykonywanie fotografii Uczestników, prowadzących oraz materiałów szkoleniowych;
transmitowanie przebiegu zajęć w czasie rzeczywistym lub publikowanie ich utrwaleń.
Naruszenie postanowień ust. 1 uprawnia Instytut SI do usunięcia Uczestnika z zajęć oraz do wszczęcia postępowania dyscyplinarnego lub skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego.
Postanowienia niniejszego paragrafu służą również ochronie danych osobowych oraz dóbr osobistych pozostałych Uczestników i prowadzących, w tym ich prawa do wizerunku.
ROZDZIAŁ V
EGZAMINY I ZALICZENIA
§ 14
Zasady ogólne egzaminów
Egzamin stanowi formę weryfikacji efektów kształcenia założonych w programie szkolenia i jest przeprowadzany w formie pisemnej, ustnej, praktycznej lub elektronicznej za pośrednictwem Platformy.
Uczestnik korzystający z Platformy egzaminacyjnej zobowiązany jest do zachowania zasad uczciwości akademickiej. Próba obejścia zabezpieczeń, korzystanie z nieautoryzowanych źródeł, podszywanie się lub inna forma oszustwa egzaminacyjnego skutkuje:
unieważnieniem wyniku egzaminu;
wezwaniem Uczestnika do ponownego przystąpienia do egzaminu w formie ustnej lub pisemnej przed komisją powołaną przez Dyrektora Programowego;
w przypadkach rażących – skierowaniem sprawy do postępowania dyscyplinarnego oraz możliwością skreślenia z listy Uczestników.
Uczestnicy przystępują do egzaminów w terminach wyznaczonych przez Instytut SI. Brak przystąpienia do egzaminu w wyznaczonym terminie, bez usprawiedliwienia, jest równoznaczny z uzyskaniem oceny niedostatecznej.
Na pisemny wniosek Uczestnika, który nie przystąpił do egzaminu z ważnych, udokumentowanych powodów (np. choroba potwierdzona zaświadczeniem lekarskim, wypadek losowy), Dyrektor Programowy może przywrócić termin egzaminu. Wniosek składa się w terminie 7 dni od pierwotnego terminu egzaminu.
§ 15
Egzamin poprawkowy
W przypadku uzyskania oceny niedostatecznej Uczestnikowi przysługuje prawo do jednokrotnego przystąpienia do egzaminu poprawkowego płatnego, zgodnie z Tabelą opłat.
Wniosek o wyznaczenie egzaminu poprawkowego Uczestnik składa do Dyrektora Programowego w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyniku egzaminu pierwotnego. Opłatę za egzamin poprawkowy należy uiścić nie później niż na 3 dni robocze przed wyznaczonym terminem egzaminu.
Uzyskanie oceny niedostatecznej z egzaminu poprawkowego uprawnia Uczestnika do wystąpienia z wnioskiem o przeprowadzenie egzaminu komisyjnego, na zasadach określonych w § 16.
§ 16
Egzamin komisyjny
Egzamin komisyjny może być przeprowadzony:
na wniosek Uczestnika, który uzyskał ocenę niedostateczną z egzaminu poprawkowego;
z inicjatywy Dyrektora Programowego lub egzaminatora, w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do wyniku egzaminu lub prawidłowości jego przeprowadzenia;
na wniosek Uczestnika wnoszącego zastrzeżenia co do prawidłowości przeprowadzenia egzaminu, złożony w terminie 3 dni od ogłoszenia wyników; w tym wypadku egzamin komisyjny jest bezpłatny.
Egzamin komisyjny odbywa się w formie ustnej lub ustno-praktycznej przed komisją powołaną przez Dyrektora Programowego, w skład której wchodzą:
Dyrektor Programowy lub osoba przez niego upoważniona – jako przewodniczący;
uprawniony nauczyciel akademicki lub ekspert dziedziny – jako egzaminator;
wyznaczony pracownik dydaktyczny Instytutu SI lub certyfikowany diagnosta i terapeuta integracji sensorycznej – jako członek komisji.
W czasie jednego cyklu kształcenia Uczestnik może przystąpić maksymalnie do jednego egzaminu komisyjnego z tego samego przedmiotu, z zastrzeżeniem szczególnych wypadków, w których Dyrektor Programowy może wydać zgodę na ponowny egzamin.
Ocena z egzaminu komisyjnego jest oceną ostateczną. Uzyskanie oceny niedostatecznej skutkuje skreśleniem z listy Uczestników, chyba że Dyrektor Programowy – w uzasadnionych przypadkach, na wniosek Uczestnika – wyrazi zgodę na dopuszczenie do Egzaminu Certyfikującego.
O terminie i miejscu egzaminu komisyjnego Uczestnik jest informowany drogą elektroniczną lub pisemnie, nie później niż na 7 dni przed wyznaczonym terminem.
Egzamin komisyjny przeprowadzany w trybie, o którym mowa w ust. 1 lit. c (odwołanie od prawidłowości przeprowadzenia egzaminu), jest bezpłatny. Egzaminy komisyjne przeprowadzane w pozostałych trybach, o których mowa w ust. 1 lit. a – b, są odpłatne zgodnie z Tabelą opłat (Załącznik nr 1).
§ 17
Skala ocen
W Instytucie SI stosuje się następującą skalę ocen:
bardzo dobry – 5,0 (bdb);
dobry plus – 4,5 (db plus);
dobry – 4,0 (db);
dostateczny plus – 3,5 (dst plus);
dostateczny – 3,0 (dst);
niedostateczny – 2,0 (ndst);
zaliczenie bez oceny – zal;
niezaliczenie – nzal.
Ostateczny wynik kształcenia wyrównywany jest do oceny zgodnie z następującą zasadą:
średnia ocen do 3,49 – niezaliczone, z koniecznością przystąpienia do Egzaminu Certyfikującego;
równo 3,50 – dostateczny (3,0);
od 3,51 do 3,85 – dostateczny plus (3,5);
od 3,86 do 4,25 – dobry (4,0);
od 4,26 do 4,50 – dobry plus (4,5);
od 4,51 wzwyż – bardzo dobry (5,0).
Podstawą obliczenia ostatecznego wyniku jest średnia arytmetyczna wszystkich ocen z egzaminów i zaliczeń, z uwzględnieniem ocen niedostatecznych uzyskanych w trakcie trwania kształcenia.
ROZDZIAŁ VI
PRAKTYKI ZAWODOWE
§ 18
Organizacja i zaliczenie praktyk
Praktyka zawodowa stanowi integralny element programu kształcenia i musi być zrealizowana oraz zaliczona w terminie określonym w harmonogramie programu.
Uczestnik może odbyć praktykę w miejscu i czasie przez siebie wskazanym, pod warunkiem że charakter wykonywanych czynności jest zgodny z programem praktyki zawodowej oraz że placówka przyjmująca posiada odpowiednie uprawnienia i warunki do prowadzenia praktyk.
W uzasadnionych przypadkach Dyrektor Programowy – na pisemny wniosek Uczestnika – może wyrazić zgodę na zmianę terminu lub miejsca odbywania praktyki.
Instytut SI nie pokrywa kosztów ponoszonych przez Uczestników oraz placówki przyjmujące w związku z realizacją praktyki.
Uczestnik odbywający praktykę zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia NNW oraz – w przypadku pracy bezpośredniej z dziećmi lub osobami z niepełnosprawnościami – do zapoznania się z regulaminem placówki przyjmującej i przestrzegania jej wewnętrznych zasad, w tym zasad ochrony danych osobowych.
Warunkiem zaliczenia praktyki jest:
odbycie pełnego wymiaru godzin praktyki w wyznaczonym terminie;
przedłożenie kompletnej dokumentacji potwierdzającej odbycie praktyki;
złożenie wypełnionego dziennika praktyk, opatrzonego pieczęcią placówki oraz podpisem osoby zarządzającej placówką lub wyznaczonego opiekuna praktyki.
O zaliczenie praktyki bez obowiązku jej odbywania mogą ubiegać się Uczestnicy, którzy udokumentują:
doświadczenie zawodowe (również za granicą) odpowiadające zakresowi programu praktyki;
odbycie wcześniejszego stażu lub praktyki spełniającej wymagania programowe praktyki.
Decyzję o zaliczeniu praktyki na podstawie ust. 7 podejmuje Dyrektor Programowy, który może żądać dodatkowych dokumentów lub oświadczeń od Uczestnika.
Niezaliczenie praktyki w wyznaczonym terminie skutkuje koniecznością jej powtórzenia. Uczestnik składa wniosek o wyznaczenie nowego terminu w terminie 7 dni od pierwotnego terminu zakończenia praktyki.
Za przedłużenie realizacji praktyki pobierana jest opłata zgodnie z Tabelą opłat.
ROZDZIAŁ VII
UKOŃCZENIE KSZTAŁCENIA I CERTYFIKACJA
§ 19
Warunki uzyskania Certyfikatu Diagnosty i Terapeuty Integracji Sensorycznej
Warunkiem uzyskania Certyfikatu Diagnosty i Terapeuty Integracji Sensorycznej jest łączne spełnienie następujących wymogów:
ukończenie pełnego programu kształcenia w zakresie integracji sensorycznej organizowanego przez Instytut SI lub uzyskanie świadectwa ukończenia studiów podyplomowych z zakresu integracji sensorycznej realizowanych we współpracy z uczelnią partnerską;
uzyskanie pozytywnych ocen ze wszystkich egzaminów i zaliczeń przewidzianych programem;
osiągnięcie wymaganej średniej ocen, zgodnie z § 17 ust. 2;
odbycie i zaliczenie praktyk zawodowych;
uregulowanie wszystkich opłat wynikających z Tabeli opłat;
uzyskanie pozytywnej oceny z Egzaminu Certyfikującego – w przypadku jego wyznaczenia.
Wydanie Certyfikatu następuje po spełnieniu wszystkich warunków oraz po uiszczeniu opłaty końcowej określonej w Tabeli opłat, wnoszonej nie później niż na 3 dni robocze przed planowanym odbiorem dokumentu.
Uczestnik jest zobowiązany do odbioru Certyfikatu i pozostałych dokumentów poświadczających ukończenie kształcenia w terminie 3 miesięcy od dnia zawiadomienia o możliwości odbioru.
W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w ust. 3, Instytut SI pobiera opłatę archiwizacyjną określoną w Tabeli opłat, naliczaną od dnia przekroczenia terminu. Brak uiszczenia opłaty archiwizacyjnej skutkuje zatrzymaniem dokumentów do czasu jej uregulowania.
§ 20
Egzamin Certyfikujący
Egzamin Certyfikujący jest komisyjnym egzaminem weryfikującym gotowość Uczestnika do samodzielnej pracy w charakterze Diagnosty i Terapeuty Integracji Sensorycznej.
Dyrektor Programowy może zarządzić przeprowadzenie Egzaminu Certyfikującego:
z własnej inicjatywy lub na wniosek egzaminatora – w celu dodatkowej weryfikacji kompetencji Uczestnika;
obligatoryjnie – w przypadku, gdy średnia ocen Uczestnika z egzaminów w ramach programu jest niższa niż 3,50.
Warunkiem dopuszczenia do Egzaminu Certyfikującego jest:
uzyskanie pozytywnych ocen ze wszystkich egzaminów;
złożenie kompletu wymaganych dokumentów, w tym – w przypadku słuchaczy studiów podyplomowych – świadectwa ich ukończenia;
uregulowanie wszystkich należnych opłat.
Egzamin Certyfikujący odbywa się przed komisją powołaną przez Dyrektora Programowego, w skład której wchodzą: przewodniczący (Dyrektor Programowy lub osoba upoważniona), nauczyciel akademicki lub ekspert dziedzinowy jako egzaminator oraz członek komisji wyznaczony przez Dyrektora Programowego.
Egzamin Certyfikujący przeprowadza się w formie ustnej i/lub ustno-praktycznej. Na uzasadniony wniosek osoby egzaminowanej, za zgodą Dyrektora Programowego, egzamin może odbyć się z wykorzystaniem technologii wideokonferencji, przy zachowaniu standardów bezpieczeństwa i identyfikacji egzaminowanego.
Przy ocenie wyników Egzaminu Certyfikującego stosuje się skalę ocen, o której mowa w § 17. Ocena końcowa stanowi średnią arytmetyczną ocen cząstkowych przyznanych przez członków komisji.
Bezpośrednio po zakończeniu egzaminu przewodniczący komisji ogłasza jego wynik osobie egzaminowanej.
W przypadku uzyskania oceny niedostatecznej z Egzaminu Certyfikującego Dyrektor Programowy wyznacza drugi, ostateczny termin egzaminu. Opłatę za drugi termin określa Tabela opłat.
Niezdanie Egzaminu Certyfikującego w drugim terminie skutkuje wydaniem przez Dyrektora Programowego decyzji o braku możliwości uzyskania Certyfikatu.
Egzamin Certyfikujący podlega opłacie zgodnie z Tabelą opłat, uiszczanej nie później niż na 7 dni przed wyznaczonym terminem.
ROZDZIAŁ VIII
NADZÓR NAD CERTYFIKATAMI
§ 21
Zasady nadzoru i Kodeks Etyki
Posiadacz Certyfikatu jest zobowiązany do wykonywania czynności Diagnosty i Terapeuty Integracji Sensorycznej zgodnie z aktualną wiedzą naukową, standardami praktyki klinicznej oraz Kodeksem Etyki Pracy Diagnosty i Terapeuty Integracji Sensorycznej, stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
Instytut SI prowadzi nadzór nad sposobem wykonywania przez posiadaczy Certyfikatów działalności diagnostycznej i terapeutycznej oraz sposobem powoływania się przez nich na posiadane uprawnienia.
Sprawdzenie powoływania się na certyfikację oraz stwierdzenie ewentualnych nieprawidłowości może nastąpić:
z inicjatywy Dyrektora Programowego lub organów Instytutu SI;
na skutek skargi złożonej przez osobę trzecią, w szczególności pacjenta, jego opiekuna prawnego lub inny podmiot;
w wyniku informacji uzyskanych od organów nadzoru, organizacji branżowych lub mediów.
W toku postępowania nadzorczego Dyrektor Programowy może zwrócić się do posiadacza Certyfikatu o złożenie wyjaśnień oraz przedstawienie dokumentacji związanej z wykonywaną działalnością zawodową.
Posiadacz Certyfikatu zobowiązuje się do ciągłego rozwoju zawodowego (Continuing Professional Development), obejmującego aktualizację wiedzy teoretycznej, doskonalenie umiejętności praktycznych oraz udział w szkoleniach dotyczących nowych metod i standardów pracy w obszarze integracji sensorycznej. Minimalny rekomendowany wymiar rozwoju zawodowego to 20 godzin szkoleniowych rocznie, udokumentowanych zaświadczeniami lub certyfikatami.
Posiadaczom Certyfikatu rekomenduje się udział w superwizji zawodowej prowadzonej przez doświadczonych Diagnostów i Terapeutów Integracji Sensorycznej o statusie superwizora, w wymiarze nie mniejszym niż 4 godziny rocznie w pierwszych trzech latach po uzyskaniu Certyfikatu. Instytut SI prowadzi rejestr uprawnionych superwizorów, dostępny dla Uczestników na Platformie SensoDesk oraz w platformie SensoSieć, o której mowa w Załączniku nr 4.
Instytut SI prowadzi Rejestr Certyfikowanych Diagnostów i Terapeutów Integracji Sensorycznej, publikowany w witrynie www.instytutsi.pl. Rejestr zawiera: imię i nazwisko posiadacza Certyfikatu, numer Certyfikatu, datę jego wydania, typ uprawnień (terapeuta, diagnosta, terapeuta-diagnosta) oraz status Certyfikatu (aktywny, zawieszony, wycofany). Wpis do rejestru następuje za zgodą posiadacza Certyfikatu wyrażoną w trakcie procesu certyfikacji.
Posiadacz Certyfikatu jest zobowiązany do ujawnienia ewentualnego konfliktu interesów mogącego wpłynąć na obiektywność diagnozy lub terapii, w szczególności powiązań rodzinnych, zawodowych lub majątkowych z klientem lub jego opiekunem prawnym; w razie wątpliwości posiadacz Certyfikatu zobowiązany jest skierować klienta do innego specjalisty.
§ 22
Zawieszenie Certyfikatu
Certyfikat może zostać zawieszony w przypadku stwierdzenia niezgodności działania posiadacza Certyfikatu z Kodeksem Etyki Pracy Diagnosty i Terapeuty Integracji Sensorycznej, zasadami bezpieczeństwa pracy z klientem lub innymi standardami określonymi przez Instytut SI.
Decyzję o zawieszeniu Certyfikatu podejmuje Komisja Ekspercka powoływana przez Dyrektora Programowego.
Nie później niż na 14 dni przed planowanym zawieszeniem Komisja Ekspercka przesyła posiadaczowi Certyfikatu pisemne zawiadomienie zawierające:
wskazanie przyczyn planowanego zawieszenia;
opis działań naprawczych, których podjęcie może doprowadzić do przywrócenia Certyfikatu;
termin wyznaczony na usunięcie nieprawidłowości.
Jeżeli przyczyna zawieszenia nie zostanie usunięta w wyznaczonym terminie, nie dłuższym niż 6 miesięcy, Certyfikat wraz z wynikającymi z niego uprawnieniami zostaje cofnięty.
Komisja Ekspercka może skierować posiadacza Certyfikatu na dodatkowe szkolenia uzupełniające lub wyznaczyć termin ich odbycia jako warunek uchylenia zawieszenia.
Posiadaczowi Certyfikatu przysługuje prawo do złożenia pisemnego stanowiska oraz wyjaśnień przed podjęciem ostatecznej decyzji o zawieszeniu.
§ 23
Wycofanie Certyfikatu
Certyfikat może zostać wycofany wraz z odebraniem praw do wykonywania diagnozy i terapii integracji sensorycznej w przypadku:
rażącego naruszenia Kodeksu Etyki Pracy Diagnosty i Terapeuty Integracji Sensorycznej;
wyrządzenia klientowi szkody wskutek zawinionego działania lub zaniechania posiadacza Certyfikatu;
posługiwania się Certyfikatem w sposób wprowadzający w błąd co do zakresu uprawnień;
nieusunięcia przyczyn zawieszenia w terminie, o którym mowa w § 22 ust. 4;
pisemnego wniosku posiadacza Certyfikatu o zrzeczenie się uprawnień.
Decyzja o wycofaniu Certyfikatu wraz z uzasadnieniem oraz pouczeniem o możliwych konsekwencjach przekazywana jest pisemnie posiadaczowi Certyfikatu.
Posiadacz Certyfikatu, wobec którego wydano decyzję o wycofaniu, zobowiązany jest do niezwłocznego zwrotu oryginału Certyfikatu oraz zaprzestania powoływania się na uprawnienia z niego wynikające.
Informacja o wycofaniu Certyfikatu może zostać upubliczniona w witrynie internetowej Instytutu SI oraz w mediach społecznościowych Instytutu SI, z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych wynikających z RODO – w zakresie niezbędnym dla ochrony interesu publicznego oraz bezpieczeństwa potencjalnych klientów.
ROZDZIAŁ IX
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH I WIZERUNKU
§ 24
Administrator danych i podstawy przetwarzania
Administratorem danych osobowych Uczestników, kandydatów na Uczestników oraz innych osób, których dane przetwarzane są w związku z działalnością edukacyjną Instytutu SI, jest Instytut Integracji Sensorycznej z siedzibą w Warszawie. Aktualne dane rejestrowe Administratora – pełna nazwa prawna, numer NIP, numer REGON, numer wpisu do właściwego rejestru (KRS lub CEIDG) oraz adres siedziby – publikowane są w witrynie www.instytutsi.pl w zakładce „Kontakt” oraz w Polityce Prywatności dostępnej pod adresem www.instytutsi.pl/polityka-prywatnosci.
Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możliwy jest pod adresem kontakt@instytutsi.pl.
Dane osobowe Uczestników przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług edukacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków podatkowych, księgowych i archiwizacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w szczególności prowadzenie nadzoru nad certyfikatami, ustalanie i dochodzenie roszczeń oraz obrona przed nimi, marketing własnych produktów i usług – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
w zakresie wykraczającym poza powyższe cele – na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po ich zakończeniu – przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych, księgowych i archiwizacyjnych, oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, uczelnie partnerskie (w odniesieniu do słuchaczy studiów podyplomowych), dostawcy usług informatycznych i chmurowych, dostawcy usług księgowych i pocztowych, kancelarie prawne, a także operatorzy płatności – każdorazowo na podstawie stosownej umowy powierzenia przetwarzania lub upoważnienia.
§ 25
Prawa osób, których dane dotyczą
Uczestnikowi przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych;
prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w zakresie dopuszczonym przepisami prawa;
prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
prawo do przenoszenia danych;
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Instytut SI stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w szczególności chroniące je przed nieuprawnionym dostępem, utratą, modyfikacją lub ujawnieniem. Szczegółowy katalog środków technicznych stosowanych wobec danych przetwarzanych na Platformie SensoDesk określa § 11 ust. 6-9 Regulaminu.
W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych mogącego powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, Instytut SI wypełnia obowiązki notyfikacyjne wynikające z art. 33 i 34 RODO, na warunkach szczegółowo opisanych w § 11 ust. 9 Regulaminu w odniesieniu do Platformy SensoDesk.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług edukacyjnych. Niepodanie danych uniemożliwi przystąpienie do programu kształcenia.
§ 26
Wykorzystanie wizerunku
Utrwalanie i wykorzystywanie wizerunku Uczestnika przez Instytut SI – w szczególności podczas zajęć, wydarzeń promocyjnych oraz uroczystości wręczenia certyfikatów – następuje wyłącznie na podstawie pisemnej, dobrowolnej zgody Uczestnika, wyrażonej na dedykowanym formularzu.
Zgoda na wykorzystanie wizerunku może być w każdej chwili wycofana przez Uczestnika, co nie wpływa na zgodność z prawem działań podjętych przed jej wycofaniem.
Wykorzystanie wizerunku bez zgody Uczestnika jest dopuszczalne jedynie w zakresie przewidzianym art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności gdy osoba stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie lub krajobraz.
Instytut SI nie udostępnia wizerunku Uczestników podmiotom trzecim w celach komercyjnych bez odrębnej, wyraźnej zgody osoby, której wizerunek dotyczy.
ROZDZIAŁ X
REKLAMACJE I ROZSTRZYGANIE SPORÓW
§ 27
Tryb reklamacyjny
Uczestnikowi przysługuje prawo złożenia reklamacji dotyczącej sposobu realizacji usług edukacyjnych przez Instytut SI.
Reklamację składa się pisemnie na adres siedziby Instytutu SI lub elektronicznie na adres kontakt@instytutsi.pl. Reklamacja powinna zawierać:
oznaczenie Uczestnika oraz dane kontaktowe;
wskazanie programu lub szkolenia, którego reklamacja dotyczy;
opis przedmiotu reklamacji oraz okoliczności jej uzasadniających;
żądanie Uczestnika (np. naprawienie, powtórzenie świadczenia, obniżenie ceny).
Instytut SI rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania, a w sprawach szczególnie skomplikowanych – w terminie nie dłuższym niż 30 dni, o czym informuje Uczestnika przed upływem pierwotnego terminu.
Odpowiedź na reklamację przekazywana jest w formie, w jakiej została wniesiona, chyba że Uczestnik wskazał inny sposób komunikacji.
Brak odpowiedzi Instytutu SI w terminie wskazanym w ust. 3 uznaje się za uwzględnienie reklamacji – w odniesieniu do reklamacji zgłoszonych przez Konsumenta, zgodnie z art. 7a ustawy o prawach konsumenta.
§ 28
Pozasądowe rozstrzyganie sporów
Spory wynikające z Regulaminu Strony zobowiązują się rozstrzygać w pierwszej kolejności polubownie, w drodze wzajemnych negocjacji.
Konsumentowi przysługuje prawo skorzystania z pozasądowych metod rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w szczególności:
zwrócenie się do stałego polubownego sądu konsumenckiego;
skierowanie sprawy do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej;
skorzystanie z pomocy miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów;
Uzyskanie informacji o właściwych podmiotach ADR (Alternative Dispute Resolution) za pośrednictwem wykazu podmiotów rozstrzygania sporów konsumenckich prowadzonego przez Komisję Europejską, dostępnego pod adresem: https://consumer-redress.ec.europa.eu/dispute-resolution-bodies. W przypadku sporów nierozstrzygniętych polubownie właściwy miejscowo jest sąd powszechny ustalony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W odniesieniu do Uczestników niebędących Konsumentami sądem właściwym jest sąd właściwy dla siedziby Instytutu SI.
ROZDZIAŁ XI
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 29
Siła wyższa
Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Regulaminu, jeżeli jest ono następstwem siły wyższej, rozumianej jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia, w szczególności: klęski żywiołowe, stany epidemii lub epidemie, działania wojenne, akty terroryzmu, strajki generalne, awarie infrastruktury krytycznej, decyzje organów władzy publicznej uniemożliwiające wykonanie zobowiązań.
Strona dotknięta siłą wyższą niezwłocznie informuje drugą Stronę o zaistnieniu okoliczności siły wyższej, ich przewidywanym czasie trwania oraz wpływie na realizację zobowiązań.
Jeżeli stan siły wyższej uniemożliwia realizację programu kształcenia w formie stacjonarnej, Instytut SI – w miarę możliwości technicznych i programowych – zaproponuje Uczestnikom alternatywne formy realizacji zajęć, w szczególności z wykorzystaniem Platformy i narzędzi zdalnych.
§ 30
Zmiany Regulaminu
Instytut SI zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w przypadku:
zmiany przepisów prawa wpływających na treść Regulaminu;
zmiany zakresu lub sposobu świadczenia usług;
konieczności usunięcia błędów, niejasności lub doprecyzowania postanowień;
wprowadzenia nowych funkcjonalności Platformy lub nowych programów kształcenia.
Instytut SI informuje Uczestników o zmianie Regulaminu drogą elektroniczną, na adres e-mail wskazany w formularzu zgłoszeniowym, nie później niż na 14 dni przed wejściem zmian w życie.
Uczestnika obowiązuje Regulamin w brzmieniu zaakceptowanym w chwili przystąpienia do programu kształcenia. Zmiany Regulaminu dotyczą wyłącznie umów zawartych po wejściu zmian w życie, chyba że Uczestnik wyraźnie zaakceptuje nowe brzmienie Regulaminu – co jest jego prawem, nie obowiązkiem.
§ 31
Właściwość prawa i postanowienia dodatkowe
W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
Decyzje Dyrektora Programowego są przekazywane Uczestnikom w formie elektronicznej, na wskazany adres e-mail, a na wyraźne żądanie Uczestnika – w formie listu poleconego.
Decyzja Dyrektora Programowego może zostać uchylona lub zmieniona z inicjatywy Dyrektora Programowego lub na pisemny wniosek Uczestnika złożony w terminie 7 dni od dnia doręczenia decyzji. Dyrektor Programowy wydaje rozstrzygnięcie w sprawie wniosku w terminie 14 dni od dnia jego otrzymania.
W przypadku utrzymania w mocy decyzji Dyrektora Programowego, Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia odwołania do organu kolegialnego Instytutu SI, powoływanego przez Dyrektora Programowego w sprawach szczególnie istotnych lub spornych.
W sprawach szczególnych, dotyczących organizacji i toku kształcenia, nieuregulowanych Regulaminem, decyzję podejmuje Dyrektor Programowy, kierując się zasadami słuszności, interesem Uczestnika i misją Instytutu SI.
§ 32
Wejście w życie
Regulamin w obecnym brzmieniu wchodzi w życie z dniem 1 maja 2026 r. i obowiązuje w odniesieniu do wszystkich umów zawieranych z Instytutem SI po tej dacie. Regulamin jest publikowany w witrynie www.instytutsi.pl oraz udostępniany Uczestnikom w wersji elektronicznej na Platformie SensoDesk.
Integralną część Regulaminu stanowią następujące załączniki:
Załącznik nr 1 – Tabela opłat;
Załącznik nr 2 – Kodeks Etyki Pracy Diagnosty i Terapeuty Integracji Sensorycznej;
Załącznik nr 3 – Charakterystyka programów kształcenia Instytutu SI;
Załącznik nr 4 – Regulamin profesjonalnej sieci absolwentów SensoSieć.
Tekst jednolity Regulaminu wraz z załącznikami dostępny jest w witrynie internetowej www.instytutsi.pl oraz w siedzibie Instytutu SI.
ZAŁĄCZNIK NR 1
TABELA OPŁAT INSTYTUTU INTEGRACJI SENSORYCZNEJ
Poniższe stawki dotyczą opłat dodatkowych i administracyjnych. Opłaty za programy kształcenia (sensoSTUDIA, sensoAKADEMIA, sensoKLINIKA, sensoFIZJO, sensoMASTERCLASS) publikowane są w odrębnych materiałach rekrutacyjnych dotyczących każdej edycji.
Rodzaj opłaty
Stawka
Opłata końcowa za wydanie Certyfikatu
100 zł
Egzamin poprawkowy płatny
500 zł
Egzamin komisyjny
500 zł
Egzamin komisyjny – drugi termin
500 zł
Egzamin Certyfikujący
500 zł
Egzamin Certyfikujący – drugi termin
500 zł
Przedłużenie terminu realizacji praktyki
100 zł / miesiąc
Duplikat Certyfikatu
200 zł
Opłata archiwizacyjna
100 zł / rok
Wszystkie kwoty podane są w złotych polskich (PLN) i zawierają należny podatek od towarów i usług (VAT), o ile przepisy prawa nie stanowią inaczej. Instytut SI zastrzega sobie prawo aktualizacji Tabeli opłat; zmiany ogłaszane są w trybie § 30 Regulaminu i nie wpływają na wysokość opłat należnych za usługi już zakontraktowane przed dniem wejścia zmian w życie.
ZAŁĄCZNIK NR 2
KODEKS ETYKI PRACY DIAGNOSTY I TERAPEUTY INTEGRACJI SENSORYCZNEJ
PREAMBUŁA
Diagnoza i terapia integracji sensorycznej jest specjalistyczną pracą z drugim człowiekiem, wymagającą nie tylko wiedzy merytorycznej i umiejętności praktycznych, lecz także wysokich standardów etycznych. Posiadacz Certyfikatu Diagnosty i Terapeuty Integracji Sensorycznej ponosi szczególną odpowiedzialność za dobro swoich klientów – w tym osób małoletnich, osób z niepełnosprawnościami oraz osób w sytuacji życiowej utrudniającej samodzielną ocenę jakości świadczonych usług. Niniejszy Kodeks Etyki określa zasady postępowania zawodowego, którymi posiadacz Certyfikatu zobowiązuje się kierować w całej działalności zawodowej.
Zasady niniejszego Kodeksu opierają się na fundamentach etyki zawodowej specjalistów zdrowia i edukacji, obowiązujących przepisach prawa polskiego oraz standardach międzynarodowych w obszarze Ayres Sensory Integration®. Naruszenie zasad Kodeksu może skutkować zawieszeniem lub wycofaniem Certyfikatu, na warunkach określonych w § 22 i § 23 Regulaminu Instytutu SI.
ROZDZIAŁ I
ZASADY OGÓLNE
Art. 1
Godność zawodu
Posiadacz Certyfikatu wykonuje swój zawód z należytą starannością, wiedzą i sumiennością, kierując się dobrem klienta oraz interesem społecznym.
Posiadacz Certyfikatu dba o dobre imię zawodu Diagnosty i Terapeuty Integracji Sensorycznej, powstrzymując się od działań, które mogłyby podważyć zaufanie społeczne do tej profesji.
Posiadacz Certyfikatu nie podejmuje czynności, które wykraczają poza zakres jego kompetencji, wiedzy i umiejętności.
Art. 2
Dobro klienta
Dobro klienta jest najwyższą wartością, którą kieruje się posiadacz Certyfikatu w wykonywaniu swoich obowiązków zawodowych.
W razie konfliktu między interesem klienta a własnym interesem posiadacza Certyfikatu, interesem placówki lub osób trzecich, pierwszeństwo ma dobro klienta.
Posiadacz Certyfikatu nie może wykorzystywać relacji terapeutycznej dla własnych korzyści – materialnych, zawodowych, emocjonalnych ani innych.
Art. 3
Kompetencje zawodowe
Posiadacz Certyfikatu świadczy usługi wyłącznie w zakresie, w którym posiada udokumentowane kompetencje, przygotowanie teoretyczne oraz doświadczenie praktyczne.
Posiadacz Certyfikatu dąży do stałego podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w szczególności poprzez: udział w szkoleniach, konferencjach, superwizjach oraz śledzenie aktualnego stanu wiedzy naukowej w dziedzinie integracji sensorycznej.
W sytuacji, gdy potrzeby klienta wykraczają poza kompetencje posiadacza Certyfikatu, posiadacz ma obowiązek poinformować o tym klienta oraz skierować go do odpowiednio wykwalifikowanego specjalisty.
Art. 4
Uczciwość i obiektywność
Posiadacz Certyfikatu postępuje uczciwie w relacjach z klientami, ich opiekunami, współpracownikami oraz innymi specjalistami.
Diagnozy, opinie i zalecenia formułowane są wyłącznie w oparciu o rzetelną ocenę kliniczną, z użyciem uznanych narzędzi diagnostycznych oraz aktualnej wiedzy naukowej, bez wpływu czynników pozamerytorycznych.
Posiadacz Certyfikatu nie formułuje opinii diagnostycznych ani terapeutycznych na temat osób, których bezpośrednio nie zbadał lub z którymi nie prowadzi procesu terapeutycznego.
ROZDZIAŁ II
RELACJA Z KLIENTEM
Art. 5
Świadoma zgoda
Przed rozpoczęciem diagnozy lub terapii posiadacz Certyfikatu uzyskuje świadomą zgodę klienta, a w przypadku osób małoletnich lub ubezwłasnowolnionych – zgodę opiekuna prawnego.
Udzielenie zgody poprzedza przedstawienie klientowi lub jego opiekunowi:
celu i charakteru planowanej diagnozy lub terapii;
przewidywanego czasu trwania oraz liczby spotkań;
metod pracy oraz ewentualnych ryzyk i ograniczeń;
kosztów świadczonych usług;
zasad zakończenia procesu terapeutycznego oraz możliwości rezygnacji z niego w dowolnym momencie.
Zgoda klienta lub opiekuna prawnego może być wycofana w każdej chwili, bez podania przyczyny i bez negatywnych konsekwencji dla klienta.
Art. 6
Tajemnica zawodowa
Posiadacz Certyfikatu jest zobowiązany do zachowania tajemnicy zawodowej w odniesieniu do wszelkich informacji dotyczących klienta, pozyskanych w toku procesu diagnostycznego lub terapeutycznego.
Tajemnica zawodowa obejmuje także: dane osobowe, stan zdrowia, sytuację rodzinną, dokumentację diagnostyczną i terapeutyczną, wyniki testów oraz treść rozmów z klientem lub jego opiekunem.
Posiadacz Certyfikatu może zostać zwolniony z tajemnicy zawodowej wyłącznie:
za pisemną zgodą klienta lub jego opiekuna prawnego;
na podstawie przepisów prawa, w szczególności w razie powzięcia wiadomości o czynach zagrażających życiu lub zdrowiu klienta albo osób trzecich;
w sytuacji, w której ujawnienie informacji jest niezbędne dla ochrony interesu klienta, a uzyskanie zgody jest niemożliwe.
Konsultacja zawodowa dotycząca klienta prowadzona z innymi specjalistami odbywa się z zachowaniem anonimowości klienta, o ile jego identyfikacja nie jest niezbędna dla przeprowadzenia konsultacji i uzyskano stosowną zgodę.
Art. 7
Ochrona małoletnich klientów
Wobec klientów małoletnich posiadacz Certyfikatu zachowuje szczególną staranność, uwzględniając ich wrażliwość rozwojową oraz ograniczoną zdolność oceny sytuacji.
Zajęcia z klientami małoletnimi prowadzone są w warunkach zapewniających bezpieczeństwo fizyczne i psychiczne dziecka. Opiekun prawny ma prawo obserwowania zajęć, chyba że jego obecność wpływałaby negatywnie na przebieg terapii – w takim przypadku posiadacz Certyfikatu uzasadnia swoje stanowisko i proponuje alternatywne formy informowania opiekuna o postępach.
W razie powzięcia uzasadnionego podejrzenia, że dziecko jest ofiarą przemocy, zaniedbania lub krzywdzenia, posiadacz Certyfikatu wypełnia obowiązki wynikające z przepisów prawa, w szczególności z Kodeksu karnego oraz ustawy o przeciwdziałaniu przemocy domowej.
Zabronione jest nawiązywanie przez posiadacza Certyfikatu kontaktów z małoletnim klientem poza ramami zawodowymi, w szczególności w mediach społecznościowych pod kontem prywatnym, poza uzgodnionymi z opiekunem prawnym kanałami komunikacji.
Art. 8
Granice relacji terapeutycznej
Posiadacz Certyfikatu utrzymuje zawodowe granice relacji z klientem i jego opiekunami, powstrzymując się od relacji o charakterze osobistym, romantycznym lub seksualnym z klientami oraz ich najbliższymi.
Relacje o charakterze handlowym lub finansowym z klientem lub jego opiekunami wykraczające poza świadczenie usług terapeutycznych są dopuszczalne wyłącznie wtedy, gdy nie mogą wpłynąć na obiektywność terapii; w razie wątpliwości posiadacz Certyfikatu powstrzymuje się od takiej relacji.
Posiadacz Certyfikatu nie świadczy usług terapeutycznych członkom najbliższej rodziny, przyjaciołom ani osobom pozostającym z nim w bliskich relacjach osobistych, chyba że uzasadnia to szczególna sytuacja, a klient został o tej okoliczności poinformowany i wyraził świadomą zgodę.
Art. 9
Zakaz dyskryminacji
Posiadacz Certyfikatu świadczy usługi wszystkim klientom bez dyskryminacji ze względu na: płeć, wiek, rasę, pochodzenie etniczne, narodowość, wyznanie, światopogląd, orientację seksualną, tożsamość płciową, niepełnosprawność, status społeczny lub materialny.
W sytuacji, gdy światopogląd lub wartości osobiste posiadacza Certyfikatu stoją w sprzeczności z dobrem klienta lub prowadzą do braku obiektywności w pracy terapeutycznej, posiadacz Certyfikatu kieruje klienta do innego specjalisty.
Art. 10
Zakończenie terapii i skierowanie
Posiadacz Certyfikatu dąży do zakończenia procesu terapeutycznego, gdy cele terapii zostały osiągnięte albo gdy dalsza terapia nie przynosi oczekiwanych rezultatów.
Zakończenie terapii poprzedzone jest rozmową podsumowującą z klientem lub jego opiekunem oraz – w razie potrzeby – skierowaniem do innego specjalisty lub rekomendacją dalszych działań wspierających.
Posiadacz Certyfikatu nie przedłuża procesu terapeutycznego ponad faktycznie uzasadnione potrzeby klienta, w szczególności nie dla uzyskania korzyści materialnych.
ROZDZIAŁ III
RELACJE ZAWODOWE
Art. 11
Współpraca ze specjalistami
Posiadacz Certyfikatu współpracuje w duchu wzajemnego szacunku z innymi specjalistami uczestniczącymi w procesie pomocowym klienta, w szczególności: lekarzami, psychologami, pedagogami, fizjoterapeutami, logopedami oraz nauczycielami.
Posiadacz Certyfikatu dzieli się wiedzą i doświadczeniem zawodowym z kolegami po fachu, w szczególności z osobami rozpoczynającymi pracę zawodową lub odbywającymi superwizję.
W sytuacji dostrzeżenia nieprawidłowości w pracy innego specjalisty pracującego z tym samym klientem, posiadacz Certyfikatu w pierwszej kolejności dąży do wyjaśnienia wątpliwości w kontakcie bezpośrednim z tym specjalistą; w przypadku braku reakcji lub poważnego naruszenia standardów – informuje właściwe organy lub instytucje.
Art. 12
Poszanowanie dla kolegów po fachu
Posiadacz Certyfikatu powstrzymuje się od publicznego krytykowania lub deprecjonowania innych Diagnostów i Terapeutów Integracji Sensorycznej, zwłaszcza w obecności klientów, ich opiekunów oraz w mediach.
Uwagi krytyczne dotyczące pracy innych specjalistów formułowane są w sposób konstruktywny, w ramach właściwych kanałów zawodowych (superwizja, konsultacje, postępowanie nadzorcze).
Posiadacz Certyfikatu nie podejmuje celowych działań zmierzających do przejmowania klientów innych Terapeutów lub Diagnostów Integracji Sensorycznej w sposób niezgodny z zasadami uczciwej konkurencji.
Art. 13
Działalność publiczna i medialna
W wypowiedziach publicznych, w tym medialnych i w mediach społecznościowych, posiadacz Certyfikatu wyraża się z rozwagą, dbając o rzetelność przekazywanych informacji oraz o dobre imię zawodu.
Posiadacz Certyfikatu nie wykorzystuje wizerunku, historii lub danych klientów – w szczególności małoletnich – w materiałach marketingowych, edukacyjnych lub publicystycznych bez uzyskania uprzedniej, pisemnej zgody klienta lub jego opiekuna prawnego.
Prezentacje przypadków klinicznych w celach edukacyjnych odbywają się z zachowaniem pełnej anonimowości klienta; identyfikowalne dane mogą być ujawnione wyłącznie za zgodą klienta lub opiekuna oraz w celach ściśle określonych.
ROZDZIAŁ IV
RELACJE Z INSTYTUTEM SI
Art. 14
Lojalność i rzetelność
Posiadacz Certyfikatu postępuje lojalnie wobec Instytutu SI, powstrzymując się od działań godzących w jego dobre imię, renomę zawodową oraz wiarygodność wydanych przez Instytut SI Certyfikatów.
Posiadacz Certyfikatu rzetelnie wypełnia obowiązki sprawozdawcze wobec Instytutu SI, w szczególności dotyczące rozwoju zawodowego oraz aktualizacji danych w Rejestrze Certyfikowanych Terapeutów.
Art. 15
Powoływanie się na uprawnienia
Posiadacz Certyfikatu powołuje się na uprawnienia wynikające z Certyfikatu wyłącznie w zakresie, w jakim Certyfikat został faktycznie wydany (terapeuta, diagnosta, terapeuta-diagnosta).
Zabronione jest posługiwanie się tytułami zawodowymi, stopniami lub uprawnieniami, których posiadacz Certyfikatu faktycznie nie posiada, w szczególności: nieistniejącymi specjalizacjami, stopniami naukowymi, certyfikatami międzynarodowymi oraz członkostwem w organizacjach, w których posiadacz Certyfikatu nie jest aktywnym członkiem.
Posiadacz Certyfikatu niezwłocznie zaprzestaje powoływania się na Certyfikat w razie jego zawieszenia lub wycofania przez Instytut SI.
ROZDZIAŁ V
ODPOWIEDZIALNOŚĆ DYSCYPLINARNA
Art. 16
Komisja Etyki
Organem właściwym do rozpatrywania naruszeń Kodeksu Etyki jest Komisja Ekspercka powoływana przez Dyrektora Programowego, działająca na zasadach określonych w § 22 Regulaminu.
Komisja Ekspercka działa z poszanowaniem zasad rzetelnego postępowania, w tym prawa osoby obwinionej do:
uzyskania informacji o przedmiocie postępowania;
złożenia pisemnych i ustnych wyjaśnień;
zapoznania się z zebranym materiałem dowodowym;
korzystania z pomocy pełnomocnika.
Postępowanie Komisji Eksperckiej jest niejawne, chyba że obwiniony zażąda jego jawności; informacje uzyskane w toku postępowania podlegają ochronie analogicznej do tajemnicy zawodowej.
Art. 17
Sankcje
W razie stwierdzenia naruszenia Kodeksu Etyki Komisja Ekspercka może zastosować następujące środki:
upomnienie – w przypadku naruszeń drobnych, niewywołujących poważnych skutków;
naganę z wpisem do akt – w przypadku naruszeń istotnych, lecz pierwszorazowych;
skierowanie na obowiązkowe szkolenie uzupełniające lub superwizję – w przypadku deficytów kompetencyjnych;
zawieszenie Certyfikatu na okres od 3 do 24 miesięcy – w przypadku poważnych naruszeń Kodeksu Etyki;
wycofanie Certyfikatu – w przypadku naruszeń rażących, w szczególności działań stwarzających zagrożenie dla życia lub zdrowia klientów, wykorzystywania relacji terapeutycznej, poważnego naruszenia zakazu dyskryminacji lub naruszenia zasad ochrony małoletnich.
Od decyzji Komisji Eksperckiej osobie obwinionej przysługuje odwołanie do organu kolegialnego Instytutu SI, powoływanego przez Dyrektora Programowego; odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od doręczenia decyzji.
Decyzje Komisji Eksperckiej w sprawach istotnych dla bezpieczeństwa klientów (zawieszenie, wycofanie Certyfikatu) są publikowane w Rejestrze Certyfikowanych Terapeutów w zakresie niezbędnym dla ochrony interesu publicznego.
ZAŁĄCZNIK NR 3
CHARAKTERYSTYKA PROGRAMÓW KSZTAŁCENIA INSTYTUTU SI
Niniejszy załącznik zawiera ramową charakterystykę programów kształcenia realizowanych przez Instytut SI. Szczegółowe parametry każdej edycji (harmonogram, wykładowcy, miejsce realizacji, ceny) publikowane są w materiałach rekrutacyjnych dostępnych w witrynie www.instytutsi.pl.
1. sensoSTUDIA
Studia podyplomowe „Integracja Sensoryczna – diagnoza i terapia”
Kompleksowy, dwusemestralny program studiów podyplomowych realizowany we współpracy z uczelnią partnerską. Program łączy solidne podstawy teoretyczne neurofizjologii i psychologii rozwojowej z intensywnym treningiem praktycznym w pracy klinicznej.
Adresaci: psycholodzy, pedagodzy, fizjoterapeuci, logopedzi, terapeuci zajęciowi oraz inni specjaliści z wyższym wykształceniem kierunkowym w obszarach związanych z rozwojem człowieka.
Efekty kształcenia: absolwent uzyskuje przygotowanie do samodzielnego prowadzenia diagnozy integracji sensorycznej, planowania oraz realizacji terapii SI, współpracy interdyscyplinarnej oraz komunikacji z rodzicami i opiekunami klienta.
Struktura: zjazdy weekendowe, praktyki w placówkach partnerskich, egzamin końcowy oraz obrona pracy dyplomowej. Uzyskanie świadectwa ukończenia studiów podyplomowych uprawnia do przystąpienia do procesu certyfikacji zgodnie z § 19 Regulaminu.
2. sensoAKADEMIA
Intensywny letni program szkoleniowy
Skondensowany program szkoleniowy realizowany w formule letniej, łączący teorię i praktykę w krótkim czasie kalendarzowym. Program przeznaczony dla osób preferujących intensywną, ciągłą naukę zamiast rozłożonej w czasie formuły weekendowej.
Adresaci: specjaliści z przygotowaniem kierunkowym (psychologia, pedagogika, fizjoterapia, logopedia, terapia zajęciowa), którzy mogą poświęcić kilka tygodni na intensywne kształcenie.
Struktura: zajęcia codzienne w ustalonym okresie letnim, obejmujące wykłady, warsztaty, pracę w małych grupach oraz zajęcia praktyczne w sali SI. Program zakończony jest egzaminem; pozytywne zaliczenie uprawnia do przystąpienia do procesu certyfikacji.
3. sensoKLINIKA
Kurs o profilu klinicznym
Program o silnie klinicznym charakterze, ukierunkowany na pogłębienie umiejętności diagnostycznych oraz prowadzenie terapii w przypadkach wymagających zaawansowanego warsztatu klinicznego (m.in. zaburzenia przetwarzania sensorycznego, zaburzenia neurorozwojowe, praca z pacjentem z niepełnosprawnością sprzężoną).
Adresaci: absolwenci sensoSTUDIA lub sensoAKADEMIA oraz inne osoby posiadające podstawowe kompetencje w zakresie integracji sensorycznej, dążące do pogłębienia praktyki klinicznej.
Struktura: intensywne zajęcia praktyczne prowadzone pod nadzorem doświadczonych terapeutów, studia przypadków, superwizje grupowe oraz indywidualne konsultacje kliniczne.
4. sensoFIZJO
Integracja sensoryczna dla fizjoterapeutów
Program dedykowany wyłącznie specjalistom fizjoterapii, łączący perspektywę fizjoterapeutyczną z zasadami teorii integracji sensorycznej Jean Ayres. Kurs uwzględnia specyfikę pracy fizjoterapeuty i pozwala na integrację metod SI z dotychczasowym warsztatem zawodowym.
Adresaci: fizjoterapeuci z uprawnieniami do wykonywania zawodu, pracujący z dziećmi i/lub osobami dorosłymi z zaburzeniami neurorozwojowymi, neurologicznymi lub ortopedycznymi.
Efekty kształcenia: absolwent uzyskuje umiejętność prowadzenia diagnozy SI, planowania terapii uwzględniającej zarówno aspekty fizjoterapeutyczne jak i sensoryczno-motoryczne oraz współpracy z innymi specjalistami w zespole interdyscyplinarnym.
5. sensoMASTERCLASS
Szkolenia eksperckie dla certyfikowanych terapeutów
Cykl zaawansowanych szkoleń eksperckich prowadzonych przez uznanych specjalistów polskich i zagranicznych, dedykowany certyfikowanym Diagnostom i Terapeutom Integracji Sensorycznej. Każda edycja MASTERCLASS poświęcona jest wybranemu, specjalistycznemu zagadnieniu (np. praca z niemowlęciem, zaburzenia przetwarzania słuchowego, terapia SI w autyzmie, integracja z innymi metodami pracy).
Adresaci: posiadacze Certyfikatu Terapeuty lub Diagnosty Integracji Sensorycznej wydanego przez Instytut SI oraz – na zasadach określonych odrębnie przez Dyrektora Programowego – posiadacze certyfikatów wydanych wcześniej przez Instytut Integracji Sensorycznej (CIS).
Struktura: weekendowe sesje tematyczne, spotkania w trybie online oraz coroczne konferencje podsumowujące. Ukończenie sensoMASTERCLASS zalicza się do rocznego wymiaru rozwoju zawodowego, o którym mowa w § 21 ust. 5 Regulaminu.
ZAŁĄCZNIK NR 4
REGULAMIN PROFESJONALNEJ SIECI ABSOLWENTÓW SENSOSIEĆ
SensoSieć jest zamkniętą profesjonalną platformą społecznościową dedykowaną certyfikowanym Diagnostom i Terapeutom Integracji Sensorycznej. Platforma działa pod adresem platforma.instytutsi.pl i stanowi ekosystem wymiany wiedzy, doświadczeń klinicznych oraz współpracy zawodowej.
§ 1
Cel i charakter SensoSieć
SensoSieć jest usługą dodatkową świadczoną przez Instytut SI na rzecz certyfikowanych Diagnostów i Terapeutów Integracji Sensorycznej.
Celem SensoSieć jest:
umożliwienie bezpiecznej wymiany wiedzy i doświadczeń klinicznych między certyfikowanymi specjalistami;
udostępnianie materiałów doszkalających, nagrań z konferencji oraz przypadków klinicznych;
prowadzenie dyskusji na forum zawodowym poświęconych integracji sensorycznej;
wspieranie rozwoju zawodowego oraz działalności superwizyjnej;
budowanie wspólnoty zawodowej opartej na wspólnych standardach etycznych i merytorycznych.
SensoSieć nie zastępuje oficjalnych kanałów komunikacji z Instytutem SI w sprawach formalnych (reklamacje, skargi, sprawy certyfikacyjne); w tych sprawach obowiązuje tryb określony w Regulaminie.
§ 2
Warunki członkostwa i weryfikacja
Dostęp do SensoSieć przysługuje osobom posiadającym aktywny Certyfikat Terapeuty lub Diagnosty Integracji Sensorycznej wydany przez Instytut SI oraz – na zasadach określonych odrębnie przez Dyrektora Programowego – posiadaczom certyfikatów wydanych wcześniej przez Instytut Integracji Sensorycznej (CIS), stanowiącego poprzednika prawnego Instytutu SI.
Rejestracja w SensoSieć wymaga weryfikacji tożsamości i uprawnień zawodowych kandydata, obejmującej:
potwierdzenie numeru Certyfikatu w Rejestrze Certyfikowanych Terapeutów;
weryfikację danych kontaktowych;
akceptację Regulaminu Instytutu SI, Kodeksu Etyki oraz zasad społeczności SensoSieć.
Zawieszenie lub wycofanie Certyfikatu automatycznie skutkuje utratą dostępu do SensoSieć. Przywrócenie dostępu jest możliwe po odzyskaniu statusu aktywnego Certyfikatu.
§ 3
Role i uprawnienia użytkowników
W ramach SensoSieć funkcjonują następujące role użytkowników:
Absolwent – podstawowa rola przysługująca każdemu zweryfikowanemu posiadaczowi Certyfikatu, obejmująca dostęp do podstawowych funkcjonalności platformy;
Superwizor – rola przyznawana doświadczonym Diagnostom i Terapeutom SI, uprawnionym do prowadzenia superwizji; superwizorzy mogą być wyszukiwani przez innych użytkowników w celu nawiązania współpracy superwizyjnej;
Moderator – rola powoływana przez Instytut SI, odpowiedzialna za utrzymanie porządku i kultury wypowiedzi na platformie;
Premium – rola rozszerzona, dostępna po uiszczeniu opłaty subskrypcyjnej, obejmująca m.in. dostęp do zaawansowanych narzędzi, materiałów archiwalnych oraz wybranych kursów online.
Szczegółowy zakres uprawnień poszczególnych ról oraz zasady ich nadawania publikowane są w witrynie platforma.instytutsi.pl.
§ 4
Okres BETA
W okresie od uruchomienia SensoSieć do dnia 31 grudnia 2026 r. platforma działa w trybie BETA, w ramach którego dostęp podstawowy (rola Absolwent) oraz dostęp rozszerzony (rola Premium) są bezpłatne dla wszystkich uprawnionych użytkowników.
W okresie BETA Instytut SI zastrzega sobie prawo do:
wprowadzania zmian w funkcjonalnościach platformy;
testowania nowych rozwiązań;
czasowego ograniczania dostępności niektórych funkcji w celach rozwojowych;
zbierania opinii użytkowników w celu udoskonalenia platformy.
Po zakończeniu okresu BETA Instytut SI przejdzie na model mieszany: dostęp podstawowy (rola Absolwent) pozostanie bezpłatny, natomiast dostęp rozszerzony (rola Premium) będzie świadczony w modelu subskrypcyjnym, na warunkach ogłoszonych z co najmniej 60-dniowym wyprzedzeniem.
Użytkownicy okresu BETA, którzy zdecydują się na korzystanie z SensoSieć po zakończeniu tego okresu, zachowają priorytetowe warunki subskrypcji Premium zgodnie z osobnymi warunkami ogłoszonymi przez Instytut SI.
§ 5
Zasady społeczności
Użytkownicy SensoSieć zobowiązują się do:
wzajemnego szacunku w komunikacji, niezależnie od różnic poglądów, doświadczenia zawodowego czy afiliacji;
rzetelności w dzieleniu się wiedzą – powoływania się na aktualne źródła naukowe, oznaczania własnych opinii jako opinii, nie jako faktów;
zachowania tajemnicy zawodowej w dyskusjach – prezentacja przypadków klinicznych wymaga anonimizacji oraz uprzedniej zgody klienta lub jego opiekuna;
przestrzegania zasad Kodeksu Etyki (Załącznik nr 2) w interakcjach na platformie;
powstrzymania się od działań marketingowych wykraczających poza przyjęte formy (np. prezentacji własnej działalności w wyznaczonych sekcjach).
Zabronione jest:
publikowanie treści naruszających prawo, w szczególności treści obraźliwych, dyskryminujących, pornograficznych lub nawołujących do nienawiści;
ujawnianie danych osobowych klientów, ich opiekunów lub innych osób bez stosownych zgód;
udostępnianie materiałów objętych prawem autorskim bez uprawnienia;
wykorzystywanie platformy do celów sprzecznych z jej przeznaczeniem, w szczególności do prowadzenia działalności komercyjnej konkurencyjnej wobec Instytutu SI;
prowadzenia działań mogących naruszyć bezpieczeństwo platformy (testy penetracyjne, próby obejścia zabezpieczeń, inżynieria wsteczna).
§ 6
Moderacja treści
Nadzór nad treściami publikowanymi w SensoSieć sprawują Moderatorzy wyznaczeni przez Instytut SI.
Moderator jest uprawniony do:
usunięcia treści naruszających niniejszy Regulamin, Kodeks Etyki lub przepisy prawa;
udzielania użytkownikom ostrzeżeń;
czasowego zablokowania możliwości publikowania treści (maksymalnie na 30 dni);
zgłoszenia sprawy do Dyrektora Programowego w przypadku poważnych naruszeń.
Użytkownik, wobec którego podjęto działania moderacyjne, ma prawo do złożenia odwołania w terminie 14 dni od podjęcia czynności. Odwołanie rozpatruje Dyrektor Programowy w terminie 30 dni.
Instytut SI zapewnia mechanizm zgłaszania naruszeń przez użytkowników, dostępny bezpośrednio w interfejsie platformy; zgłoszenia rozpatrywane są w terminie do 7 dni.
§ 7
Zawieszenie lub wykluczenie z SensoSieć
W przypadku poważnego lub powtarzającego się naruszenia zasad społeczności, Dyrektor Programowy może podjąć decyzję o:
zawieszeniu dostępu użytkownika do SensoSieć na okres od 1 do 12 miesięcy;
trwałym wykluczeniu z platformy – w przypadkach szczególnie rażących.
Zawieszenie lub wykluczenie z SensoSieć nie wpływa bezpośrednio na status Certyfikatu, jednak naruszenia tego samego rodzaju mogą stanowić podstawę do wszczęcia odrębnego postępowania w trybie § 22 i § 23 Regulaminu.
Użytkownik wykluczony z SensoSieć nie otrzymuje zwrotu uiszczonych opłat subskrypcyjnych (w odniesieniu do roli Premium), z wyjątkiem przypadków określonych w bezwzględnie obowiązujących przepisach prawa chroniących Konsumenta.
§ 8
Dane osobowe i prywatność na platformie
Przetwarzanie danych osobowych w ramach SensoSieć odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w § 24–§ 26 Regulaminu oraz w Polityce Prywatności Instytutu SI.
Użytkownik SensoSieć wyraża dodatkową zgodę na:
widoczność podstawowych danych profilu (imię, nazwisko, numer Certyfikatu, specjalizacja) dla innych użytkowników platformy – w celu budowania wspólnoty zawodowej;
przechowywanie historii jego aktywności na platformie (wpisów, komentarzy, prywatnych wiadomości) przez okres aktywnego członkostwa oraz 12 miesięcy po jego zakończeniu – w celach archiwizacyjnych i bezpieczeństwa.
Użytkownik w każdej chwili może skorzystać z praw przysługujących mu na podstawie RODO, w tym prawa do usunięcia danych – w zakresie, w jakim ich dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne dla celów prawnie uzasadnionych Instytutu SI.
Instytut SI stosuje wobec SensoSieć te same standardy ochrony danych i cyberbezpieczeństwa, co wobec Platformy SensoDesk, opisane w § 11 Regulaminu.
§ 9
Postanowienia końcowe Załącznika
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Załącznikiem zastosowanie mają postanowienia Regulaminu Instytutu SI.
Instytut SI zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Załącznika w trybie określonym w § 30 Regulaminu.
Instytut SI zastrzega sobie prawo do zaprzestania prowadzenia SensoSieć lub zasadniczej zmiany jej funkcjonalności, po uprzednim powiadomieniu użytkowników z co najmniej 90-dniowym wyprzedzeniem. W takim przypadku użytkownikom Premium przysługuje proporcjonalny zwrot uiszczonych opłat za niewykorzystany okres subskrypcji.
Opracowanie: Wojciech Modzelewski
© Instytut Integracji Sensorycznej – wszelkie prawa zastrzeżone