Instytut Integracji Sensorycznej sp. z o.o.

Ostatnia aktualizacja: 1 kwietnia 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem serwisu internetowego instytutsi.pl jest podmiot prowadzący serwis pod nazwą Instytut Integracji Sensorycznej sp. z o.o. (dalej: „Administrator”). Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:

Instytut Integracji Sensorycznej sp. z o.o.

ul. Stefana Batorego 18 lok. 108, 02-591 Warszawa

adres e-mail: kontakt@instytutsi.pl

telefon: +48 570 401 451

2. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO). Podstawy prawne przetwarzania to:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (w szczególności w przypadku zapisu na newsletter);
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy;
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora (np. dochodzenie roszczeń, marketing bezpośredni wobec istniejących klientów, analityka serwisu);
• Art. 9 ust. 2 lit. a RODO – wyraźna zgoda na przetwarzanie danych dotyczących zdrowia i rozwoju (w zakresie usług terapeutycznych i diagnostycznych).

3. Cel i zakres przetwarzania danych

3.1. Newsletter

W przypadku zapisu na newsletter Administrator przetwarza następujące dane:

• adres e-mail – niezbędny do wysyłki wiadomości;
• imię i nazwisko – w celu personalizacji komunikacji oraz identyfikacji subskrybenta;
• numer telefonu – w celu ewentualnego kontaktu w sprawach związanych z subskrypcją.

Dane te przetwarzane są wyłącznie w celu:

• wysyłki newslettera zawierającego treści, aktualności, materiały informacyjne i edukacyjne związane z tematyką serwisu instytutsi.pl;
• utrzymania listy subskrybentów i zarządzania wysyłką.

Podstawą przetwarzania jest dobrowolna i świadoma zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażona przez zaznaczenie odpowiedniego pola w formularzu zapisu. Zgoda może być w każdej chwili wycofana poprzez kliknięcie linku „Wypisz się” zamieszczonego w każdej wiadomości lub kontaktując się bezpośrednio z Administratorem pod adresem e-mail wskazanym w rozdziale 1.

3.2. Usługi terapeutyczne i diagnostyczne

W ramach świadczenia usług terapeutycznych i diagnostycznych Administrator przetwarza dane klientów (rodziców, opiekunów i dzieci) obejmujące dane identyfikacyjne, kontaktowe oraz dane dotyczące stanu zdrowia i rozwoju. Podstawą przetwarzania jest wyraźna zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a RODO) oraz realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

3.3. Szkolenia, kursy i studia podyplomowe

Dane uczestników szkoleń, kursów i programów kształcenia (imię, nazwisko, dane kontaktowe, dane do faktury) przetwarzane są w celu zawarcia i realizacji umowy, wystawienia dokumentów finansowych oraz komunikacji organizacyjnej i dydaktycznej.

3.4. Formularze kontaktowe i rekrutacja

Dane podane w formularzach kontaktowych (imię, adres e-mail, treść wiadomości) przetwarzane są wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie lub przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub zgoda osoby, której dane dotyczą.

3.5. Dane analityczne i pliki cookies

Serwis może zbierać anonimowe lub zanonimizowane dane analityczne dotyczące sposobu korzystania ze strony (np. za pomocą Google Analytics lub podobnych narzędzi) w celu doskonalenia jakości usług i funkcjonalności serwisu. Szczegóły dotyczące plików cookies opisano w rozdziale 9.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

• w przypadku newslettera – do momentu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu; po wycofaniu zgody dane zostaną usunięte lub zanonimizowane w terminie 30 dni;
• w przypadku usług terapeutycznych i diagnostycznych – 5 lat od końca roku zakończenia współpracy;
• w przypadku szkoleń i kursów – 5 lat od końca roku podatkowego (przepisy rachunkowe i podatkowe);
• w przypadku danych z formularzy kontaktowych – nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniej wymiany korespondencji;
• w przypadku rekrutacji – 3 miesiące od zakończenia procesu (lub dłużej, za zgodą kandydata);
• w przypadku danych wymaganych przez przepisy prawa – przez okresy wynikające z tych przepisów.

Po upływie okresu przechowywania dane są trwale usuwane lub nieodwracalnie anonimizowane.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) – prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii tych danych;
• Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) – prawo żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
• Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) – prawo żądania usunięcia danych, gdy nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania;
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – prawo żądania wstrzymania przetwarzania danych w określonych sytuacjach;
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłania ich innemu administratorowi;
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora;
• Prawo do cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
• Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem za pomocą danych wskazanych w rozdziale 1. Administrator odpowie na żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania.

6. Komu przekazujemy Twoje dane

W związku z prowadzoną działalnością edukacyjną, terapeutyczną i szkoleniową dane osobowe są przekazywane i udostępniane następującym kategoriom podmiotów:

Partnerzy edukacyjni i merytoryczni

• organizacje i instytucje współprowadzące szkolenia oraz programy edukacyjne – w zakresie niezbędnym do organizacji i rozliczenia wspólnych kursów (listy uczestników, certyfikaty, dokumentacja dydaktyczna);
• wykładowcy i trenerzy zewnętrzni realizujący programy kształcenia Instytutu – w zakresie niezbędnym do prowadzenia zajęć;
• uczelnie i jednostki akademickie będące partnerami Instytutu – w zakresie obsługi programów podyplomowych i kształcenia specjalistycznego.

Podmioty usługowe (przetwarzają dane w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia)

• dostawca systemu do wysyłki newslettera i e-mail marketingu (np. MailChimp, MailerLite, GetResponse lub podobne);
• platforma e-learningowa obsługująca kursy i programy online;
• podmioty świadczące usługi hostingowe, techniczne i IT dla serwisu;
• biuro rachunkowe i kancelaria prawna – w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług;
• dostawcy narzędzi analitycznych (np. Google LLC w zakresie Google Analytics).

Podmioty uprawnione z mocy prawa

• organy publiczne (ZUS, US, sądy i inne) – wyłącznie jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Wszystkie podmioty, którym przekazujemy dane, są zobowiązane do ich ochrony na podstawie umów powierzenia przetwarzania lub wiążących przepisów prawa. Administrator nie sprzedaje, nie udostępnia odpłatnie ani nie przekazuje danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

7. Przekazywanie danych do państw trzecich

W związku z korzystaniem z usług zewnętrznych dostawców (np. Google Analytics, systemy e-mail marketingu) dane mogą być przekazywane do państw trzecich, w tym do USA. Przekazywanie odbywa się na podstawie:

• standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską;
• decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony (jeśli dotyczy).

Użytkownik ma prawo do uzyskania kopii zastosowanych zabezpieczeń, kontaktując się z Administratorem.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczenia danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Serwis instytutsi.pl korzysta z szyfrowanego połączenia HTTPS.

9. Pliki cookies

9.1. Czym są cookies?

Pliki cookies (ciasteczka) to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas odwiedzania strony internetowej. Umożliwiają m.in. rozpoznanie przeglądarki, zapamiętanie preferencji oraz gromadzenie statystyk.

9.2. Rodzaje stosowanych cookies

• Cookies niezbędne – konieczne do prawidłowego działania serwisu (sesja, bezpieczeństwo);
• Cookies analityczne – służą do zbierania anonimowych statystyk dotyczących korzystania ze strony (np. Google Analytics);
• Cookies marketingowe – umożliwiają personalizację reklam i śledzenie skuteczności kampanii (stosowane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika).

9.3. Zarządzanie cookies

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej lub za pośrednictwem banera/panelu zarządzania zgodami dostępnego na stronie. Wyłączenie cookies niezbędnych może uniemożliwić prawidłowe działanie serwisu.

10. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez stosowny komunikat na stronie lub – w przypadku subskrybentów newslettera – za pośrednictwem poczty elektronicznej. Data ostatniej aktualizacji jest widoczna na początku dokumentu.

11. Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia jej opublikowania na stronie instytutsi.pl i ma zastosowanie do wszystkich danych przetwarzanych przez Administratora w związku z korzystaniem z serwisu. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką zastosowanie mają przepisy RODO oraz polskiej ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.